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Qué hacer cuando su negocio no está preparado para un evento de cisne negro como el coronavirus

por Redaccion
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No entres en pánico. Hay algunas cosas muy simples que puedes y debes hacer.

Tiene una recepcionista o guardia vigilando la puerta principal, un sistema de alarma por la noche, un software antivirus que protege sus computadoras y un firewall que protege sus servidores. Todo está bien, excepto por una cosa. Acabas de enviar a tu personal a trabajar desde casa. No puede permitir que la información de su empresa, incluidos algunos datos con requisitos de cumplimiento que deben protegerse, se expongan a Internet. No exponga su empresa, sus empleados o sus clientes a piratas y estafadores de Internet o algo peor. Si de repente se encuentra en esta posición, considere proporcionar a sus empleados estas herramientas básicas para que puedan trabajar desde casa de forma segura.

Vivimos en una época en la que el nivel de riesgo para nuestra información confidencial aumenta cada día. La necesidad de salvaguardar las comunicaciones digitales supone una carga tremenda para una empresa y requiere una diligencia constante para mitigar estos riesgos en constante evolución. Durante un evento de Black-Swan como la propagación de COVID-19, donde se ve obligado a tomar una decisión crítica, como enviar a su personal a casa con solo unos días de anticipación, es fundamental que no baje la guardia. El uso de una aplicación segura de correo electrónico cifrado es la primera línea para evitar riesgos para su negocio.

El cifrado de correo electrónico es imprescindible

Necesita una aplicación que todo su equipo pueda usar de manera segura, fácil y económica. No tienes tiempo para sesiones de entrenamiento prolongadas o para averiguar quién tiene qué capacidad en casa. Necesita un producto que sea fácil de instalar, fácil de usar y altamente flexible, que incluya una aplicación móvil compatible. Si va a enviar correos electrónicos seguros a clientes, proveedores u otras personas fuera de su negocio, necesitará una aplicación que le permita enviar un correo electrónico cifrado a los destinatarios para comprar la aplicación y recibir un correo electrónico seguro.

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Equipo de comunicaciones

La comunicación con su equipo de empleados de la manera más fácil y transparente posible ayuda a mantener a su equipo enfocado y motivado, incluso cuando trabaja de forma remota. Existen varios productos en el mercado que proporcionan mensajes de texto y chats grupales, videoconferencia, programación y realización de reuniones de equipo en línea, y colaboración y uso compartido de archivos. Para que las cosas sean lo más simples posible para los empleados que se están acostumbrando a trabajar de forma remota, combinar estas capacidades en una sola aplicación fácil de usar eliminará muchos dolores de cabeza y hará que su equipo vuelva a trabajar rápidamente. La aplicación Microsoft Teams es una buena manera de lograr esto. Hay algunas tarifas mínimas por adelantado, pero son pequeñas si puede mantener la productividad de sus empleados.

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Cambio cultural

A los empleados les gusta trabajar desde casa y ven la posibilidad de hacerlo en cualquier momento como un beneficio. Sin tráfico, sin gas, y trabaje en sus PJ si lo desea. Luego terminan su primer día trabajando a distancia y agregan pronto su lista puede cambiar. No hay una oficina tranquila, no hay escapatoria de los niños, no almuerzos de negocios, pérdida de contacto con sus compañeros de trabajo y demoras en hacer su trabajo porque no pueden simplemente caminar por el pasillo para hacerle una pregunta al jefe. Seamos realistas, las personas también tienen muchas razones para que les guste trabajar desde la oficina. Sus empleados pueden estar en estado de shock cultural. Algunos pueden manejarlo y lo verán como un beneficio, y otros no.

Trabajar con empleados remotos también es un cambio cultural para los gerentes. ¿Puedes dirigir un negocio sin la capacidad de ver los dedos de tus empleados corriendo por el teclado? Muchos gerentes son «Old School» y tienen un mayor problema con el cambio cultural que sus empleados. Gran parte del cambio está en la mentalidad del gerente. https://paulemcmahon.wordpress.com/2020/03/15/6-tips-in-10-minutes-for-successful-working-from-home/

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Hay muchas razones para creer que los días de trabajar en torres de oficinas altas han terminado. Lo que el 11 de septiembre no logró, la pandemia de 2020 puede. Por supuesto, reconozco que hay trabajos que no se pueden hacer de forma remota … pero muchos de ellos sí. El costo indirecto para operar la mayoría de las oficinas, alquiler, electricidad, limpieza y seguro desaparece cuando cierra las puertas y deja que sus empleados trabajen desde su casa. Reducir los gastos generales a menudo es una buena compensación por la percepción de falta de control sobre sus empleados. Use la situación actual para intentar trabajar a distancia con su equipo de empleados. Puede que se sorprenda gratamente.

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